Operations & Management Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hamburg, Remote

Ihre Aufgaben

Als Operations & Management Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Team der Silvester Group in Hamburg. Sie übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Verwaltung und unterstützen das Management in ihren operativen und strategischen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den Finanzbereich bei der Buchhaltungsvorbereitung oder im Controlling.
  • Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Terminkoordination.
  • Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenz und Präsentationen in MS Powerpoint.
  • Sie sind zuständig für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Sie wirken unterstützend bei administrativen Tätigkeiten und der Terminkoordination mit.
  • Sie sind eigenverantwortlich zuständig für die Bestellungen von Arbeitsmitteln.
Das bringen Sie mit
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
  • Sie konnten bereits Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung sammeln.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit viel Empathie.
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office.
  • Ihr Deutsch in Wort und Schrift ist hervorragend, außerdem können Sie sich auch auf Englisch gut verständigen.
Warum wir?
Mit der Silvester Group können Sie einen Unterschied machen und die Welt nachhaltiger gestalten. 
Wir sind ein großartiges Team aus Missions-getriebenen Menschen, die Nachhaltigkeit auch selbst leben und etwas Großes gemeinsam schaffen wollen.

Die VERSO SaaS Lösung ist das Kernprodukt, dass uns unglaublich am Herzen liegt und bereits eine große Menge Nachhaltigkeitsverantwortliche in ihrem Unternehmensalltag begleitet. 
Die Kompetenzen einer Unternehmensberatung, einer Strategie-, Kommunikations- und Digitalagentur sowie Redaktion bündeln wir in der Silvester Group in einem integrierten Team. Wir sind offen, unkompliziert, legen Wert auf höchste Qualität und eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Unternehmenskunden.
 
Wir suchen die präzisen Kreativen.
Und die mutigen Genauen. Sie vielleicht?
Über uns

WIR SIND DEUTSCHLANDS FÜHRENDE EXPERT:INNEN FÜR STAKEHOLDER RELATIONS.

In der Silvester Group gestalten wir die professionelle Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und ihren Stakeholdern – strategisch beratend, umsetzend, kreativ, medial und technologisch. Ganzheitlich. Wir sind agiler Ideengeber, Berater und Sparringspartner, wenn es darum geht, ein Unternehmen, seine Finanz- und Nachhaltigkeitsarbeit sowie die Kommunikation effektiv weiterzuentwickeln.

 So unterstützen wir Zukunftsmacher:innen und beschleunigen die nachhaltige Transformation in Unternehmen, voll integriert mit der VERSO ESG SaaS Softwarelösung.

  • Wir wachsen schnell aber nachhaltig – unser Fokus liegt dabei immer auf einem gesunden Organisationsaufbau
  • Flexibles Arbeiten (Office Hamburg und flexible Homeoffice-Regelungen)
  • Nachhaltige Company Benefits mit mylo und FutureBens
  • Regelmäßige Offsites, Team-Events und gemeinsame Erlebnisse in wunderbarer Kulisse
  • Nachhaltiges Arbeiten: Hohe Ergebnisorientierung ohne Selbstausbeutung
  • Diverses und internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Agile Arbeitsmethoden, ein hohes Maß an Vertrauen und Wertschätzung im Team
  • Faires Gehalt und überdurchschnittliche Entwicklungsperspektive
  • Ihre Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und an Ihren Aufgaben zu wachsen und zu lernen
  • Volle Verantwortung für Ihren Bereich, volles Vertrauen in Sie und Ihre Fähigkeiten
Gestalten Sie mit uns die Zukunft
Werden Sie Teil der Silvester Group und begleiten Sie uns auf unserer Mission.
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